كيف أحصل على المزيد من الوقت؟
ترغب في القيام بتغييرات هامة أو ربما البدء بمشاريع جديدة في حياتك ولكنك تشتكي دوما من ضيق الوقت؟
الكثير من الأشخاص لديهم مسؤوليات ومشغولين طوال الوقت، ودائمًا يتحججون بأنه ليس لديهم الوقت الكافي!
لكن هل بالفعل ما عندهم وقت؟ أم وقتهم ضائع؟ وكيف ممكن يكون عندهم وقت؟
في هذه المقالة وضعت لك بعض الاستراتيجيات الفعالة التي قد ترغب في تجربتها والتي ستساعدك على إدارة وقتك بفاعلية وكفاءة أكبر ولتجد الوقت الكافي للقيام بما تحب ….
أولًا: ارفع وعيك لتدرك طريقتك تجاه إدارة الوقت فهذه الخطوة ستؤثر إيجابيًا على حياتك.
عندما تتحجج بالوقت جرب أن تكتب الذي يدور في عقلك بكل صدق على ورقة، فأنت قد تتوقف عن عمل مشاريع هامة لأنك تقول “ما عندي وقت” بينما ” في الحقيقة” هذه المشاريع ليست ذات أولوية كبيرة بالنسبة لك!
ولتكن أكثر صدقًا مع نفسك وفي موضع قوة قل: في الوقت الحالي هذه ليست ذات أولوية كبيرة بالنسبة لي. وجد لها وقت آخر في جدولك إذا كنت ترغب القيام بها!
فأنت لست ضحية الوقت وليس لديك نقص فيه، في الواقع أنت من تختار!
ولترفع من وعيك تجاه الوقت أجب على الأسئلة التالية:
- في هذه الفترة ما المشاريع التي لها أولوية قصوى لديك وترغب بإنجازها ؟
- ما الذي انجزته هذا الأسبوع؟ وكيف سيدعم المشاريع التي ترغب إنجازها؟
- ما الذي لم تنجزه هذا الأسبوع؟ ولماذا؟
- ما الشيء الذي يقاطعك ويشتتك عادة أثناء عملك؟ متى؟ ولماذا؟ وكيف يمكنك أن تفعل تجاهه؟
ثانيا: حدد هدفك لتبقى ملتزمًا به ولتضع أولوياتك وتستبعد الأنشطة التي لا تساعدك.
- اكتب هدفك حتى لو كان بسيط. (لن نستطيع أن نفعل ما نريد إذا لم نكن نعلم ما هو!)
- قسم مهامك لخطوات أسبوعية ويومية.
- حدد الوقت الذي تحتاجه للقيام بكل خطوة ولا تنسى حساب الوقت المرافق لهذه الخطوات (كحساب الطريق وغيره) وأضف إليه 15 دقيقة تحسبًا لأي طارئ.
ثالثًا: أدخل هذه الخطوات لحياتك بحيث تنسجم مع أهدافك في الحياة.
قم بعمل هذا التمرين:
- اكتب كل ما قمت بعمله خلال الأسبوعيين الماضيين ( مهامك الأسبوعية).
- اختار منها الأشياء التي لا تقبل المناقشة ولا يمكنك الاستغناء عنها أو تفويضها.
- حدد ثلاثة أهداف كحد أقصى لهذه السنة.
- قم بمقارنة مهامك الأسبوعية مع أهدافك.
- ضع دائرة حول مهامك الأسبوعية التي ستقربك من أهدافك الثلاثة، واكتبهم أسفل الهدف المناسب لهم، واكتب لها ٣ مهام يومية تساعدك على تحقيقها لتقوم بإنجازها أول شيء في يومك.
- أي شيء حوله دائرة تستطيع مناقشته فعندما يكون جدولك ممتلئ تستطيع إما الاستغناء عنه أو تفويض احد للقيام به.
- وإذا وجدت ان جدولك لازال مزدحم عليك القيام ببعض القرارات.
يمكنك أن تعمل أي شيء تريده ولكن لن تستطيع عمل كل شيء تريده!
تستطيع اعتبار هذا التمرين كبوصلة لك تساعدك في التركيز، فعندما ترغب في اتخاذ قرارات تجاه إدارة وقتك ارجع له لترى إذا ما كانت متوافقة مع أهدافك .
رابعًا: قيم إنتاجيتك أسبوعيًا وقم بالتعديل إذا لزم.
هذه الاستراتيجيات تعمل فقط إذا وضعت المجهود الكافي لتحقيقها ولتقم بذلك ضعها في جدول أعمالك بالطريقة التي تناسبك ومع ما تقوم به أسبوعيًا.
وضع مهامك في نفس اليوم والوقت من كل أسبوع سيساعدك على الالتزام.
فلن تضيع وقتك في التفكير والتخطيط كل مرة، وستقلل من تساؤلاتك هل تفعل هذا أو ذاك.
خامسًا: عود نفسك على كتابة مهامك فرؤيتهم على الورق تغير من توقعاتك.
ستصبح جزءً من روتينك وهذا سيجعلك تلتزم اكثر وسيعطيك قوة إرادة.
تذكر دائمًا جميع الأشخاص لديهم نفس كمية الوقت، ولكن كيف يتعامل كل منهم مع الوقت كمصدر هذا هو الفرق.
جرب هذه الاستراتيجيات لمدة ٣٠ يومًا، وإذا لم تعجبك النتائج عد إلى ما كنت تقوم به.
إذا أعجبتك هذه المقالة اشترك في النشرة البريدية في الصفحة الرئيسية وشاركها من فضلك ، وأخبرني في التعليقات ما أكثر شيء أعجبك فيها؟
